Zespół Placówek Oświatowych w Kazanowie

W placówce prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i archiwum:

1. Księga uczniów.

2. Księga ewidencji dzieci.

3. Arkusze ocen.

4. Dzienniki lekcyjne.

5. Ewidencja legitymacji szkolnych.

6. Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

7. Zarządzenia dyrektora szkoły.

8. Akta osobowe pracowników.

9. Ewidencja urlopowa.

10. Ewidencja obecności pracowników niepedagogicznych.

11. Księgi inwentarzowe.

12. Rejestr korespondencji.

13. Rejestr wypadków.

14. Ewidencja upoważnień. 

15. Archiwum dokumentacji.

Składnica akt oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

Komórka prowadząca: Dyrektor szkoły.

Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r.(Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926), rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym.

Dokumenty są udostępniane tylko na terenie szkoły osobom upoważnionym. 

Dokumenty udostępniane są na terenie szkoły powołanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu stosownego upoważnienia.